Une autre façon de penser en ce qui concerne la productivité

actif temps montre travail

Vers la fin de sa carrière, Steve Jobs a conduit sa voiture sans plaque d'immatriculation.


Il y avait toutes sortes de théories sur les raisons pour lesquelles Jobs avait décidé de conduire sans plaque. Certaines personnes ont dit qu'il ne voulait pas être suivi. D'autres pensaient qu'il essayait de faire un jeu pour éviter les contraventions. Jon Callas, un ancien expert en sécurité informatique qui a travaillé pour Apple, a révélé une raison différente.


Selon Callas, Steve Jobs a découvert une faille dans la législation californienne sur l'immatriculation des véhicules. Toute personne possédant une nouvelle voiture avait jusqu'à six mois pour obtenir une plaque d'immatriculation correcte pour son nouveau véhicule. Pendant les six premiers mois, cependant, vous pouviez simplement conduire le véhicule sans plaque d'immatriculation.


Une fois qu'il s'en est rendu compte, M. Jobs a conclu un contrat de location spécial avec son concessionnaire Mercedes afin que, tous les six mois, il puisse déposer sa voiture actuelle et recevoir une nouvelle Mercedes SL55 AMG pour la remplacer. Cela signifiait qu'il ne conduisait jamais une voiture de plus de six mois et qu'il ne devait jamais se rendre au Département des véhicules à moteur pour obtenir une plaque d'immatriculation. 


Après avoir entendu l'histoire, de nombreuses personnes ont réagi en disant quelque chose comme : "Je suppose que c'est ce que vous faites quand vous avez beaucoup d'argent". Et, pour être juste, il est vrai que cette stratégie de plaque d'immatriculation n'est pas raisonnable pour la plupart des gens sur la planète. Cependant, si vous regardez de plus près, vous remarquerez qu'il se passait autre chose : Steve Jobs était en train de construire un Temps-Actif.

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Actifs temps vs. Dettes temps

La plupart des stratégies de productivité sont axées sur l'efficacité à court terme : comment gérer efficacement votre liste de tâches, comment en faire plus chaque matin, comment raccourcir vos réunions hebdomadaires, etc. Ce sont toutes des idées raisonnables.


Cependant, nous ne réalisons pas toujours que certains choix stratégiques ont un impact sur notre temps à plus grande échelle. Ces choix peuvent être classés en actifs ou en dettes à terme, deux concepts que j'ai appris de Patrick McKenzie. 


L'ACTIF TEMPOREL est une action ou un choix que vous faites aujourd'hui et qui vous fera gagner du temps à l'avenir.


Les logiciels sont un exemple classique d'actif temps. Vous pouvez écrire un programme une fois aujourd'hui et il exécutera des processus pour vous, encore et encore, chaque jour par la suite. Vous payez un investissement initial en temps et vous obtenez un retour sur investissement chaque jour par la suite.


Le système de leasing automobile mis au point par Steve Jobs est un autre exemple d'immobilisation de temps. Il lui a fallu un certain temps pour trouver une faille et mettre en place un système de leasing reproductible, mais son processus l'a récompensé en lui accordant plus de temps et en réduisant les tracas tous les six mois.


Les DETTES DE TEMPS sont des actions ou des choix que vous faites aujourd'hui et qui vous coûteront du temps supplémentaire à l'avenir.


Le courrier électronique est une dette de temps à laquelle la plupart des gens participent chaque jour. Si vous envoyez un courriel maintenant, vous vous engagez à lire la réponse ou à y répondre par un message supplémentaire plus tard. Chaque courriel que vous envoyez crée une petite dette que vous devez rembourser plus tard.


Cela ne veut pas dire que les dettes de tous les temps sont mauvaises. Peut-être aimez-vous siéger au comité de votre école ou faire du bénévolat dans une organisation locale. Toutefois, lorsque vous prenez ces engagements, vous créez également une dette temporelle que vous devrez rembourser à un moment donné. Parfois, les dettes pour lesquelles nous nous engageons valent la peine d'être sacrifiées, mais souvent elles ne le sont pas.

L'Actif temps dans la vie réelle

J'ai dressé une courte liste d'actifs à long terme et de dettes à long terme pour mon entreprise. En voici quelques-unes...


Actifs


• Parler. Je peux créer sur mon site web une page de prise de parole qui répond aux questions courantes et qualifie le bon type de personnes. Il peut s'agir d'une section descriptive de la Foire aux questions ou d'un meilleur formulaire d'inscription. L'objectif du système est de définir des attentes claires et de répondre aux questions courantes auxquelles je dois habituellement répondre par courrier électronique.


• Comptabilité. En établissant des règles claires pour mon comptable et mon comptable, nous pouvons développer un système permettant de marquer automatiquement certaines dépenses et transactions chaque mois, ce qui réduit au minimum la nécessité pour moi d'approuver manuellement des transactions répétées.


• Planification. La prise de rendez-vous, d'appels et d'entretiens sur le calendrier nécessite beaucoup de courrier électronique. L'utilisation d'un logiciel comme ScheduleOnce élimine ce problème et permet aux gens de choisir parmi une liste présélectionnée d'heures disponibles.


Dettes


•  Courrier électronique. Plus je réponds aux courriers électroniques, plus j'en génère.


•  Commentaires. J'aime les commentaires sur mon site et je n'ai pas l'intention de les supprimer. (J'aime avoir de vos nouvelles !) Mais chaque fois que je publie un article avec une section de commentaires, je crée une dette de temps que je dois rembourser en approuvant et en modérant les commentaires.


•  Un travail de mauvaise qualité. Si vous n'éditez pas votre article maintenant, vous devrez corriger la grammaire plus tard. Si vous écrivez du code bâclé maintenant, vous devrez le déboguer plus tard. Si vous créez un produit de mauvaise qualité au début, vous devrez assurer le service après-vente et traiter les remboursements plus tard. Tout travail de mauvaise qualité est une dette de temps que vous devez rembourser. Pour citer John Wooden : "Si vous n'avez pas le temps de bien faire les choses, quand aurez-vous le temps de les refaire ?

Un système pour votre Temps

Les systèmes sont plus importants que les objectifs, et les actifs temps sont un parfait exemple de cette réalité. Chaque Time Asset que vous créez est un système qui travaille pour vous jour après jour.


Si votre emploi du temps est rempli de Dettes Temps, alors peu importe les efforts que vous déployez. Vos choix vous mettront constamment dans un trou de productivité. Cependant, si vous construisez stratégiquement votre capital temps jour après jour, alors vous multipliez votre temps de manière exponentielle.


Conduire une voiture sans plaque d'immatriculation peut sembler être un moyen extrême de gagner du temps, mais c'est aussi un niveau de réflexion stratégique que la plupart des gens n'adoptent jamais. Ce n'est pas une approche qui ne fonctionne que pour Steve Jobs. Elle fonctionne pour nous tous.


Les dettes Temps doivent être payées. Faites attention à la façon dont vous les choisissez. Les actifs temporels vous paient encore et encore. Passez plus de temps à les créer.