Le guide de la productivité : Des stratégies de gestion du temps qui fonctionnent

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Qu'est-ce que la productivité ?

Définissons la productivité. La productivité est une mesure de l'efficacité d'une personne à accomplir une tâche. Nous supposons souvent que la productivité signifie faire plus de choses chaque jour. Ce n'est pas le cas. La productivité consiste à faire faire des choses importantes de manière constante. Et peu importe sur quoi vous travaillez, il n'y a que quelques choses qui sont vraiment importantes.


Être productif, c'est maintenir une vitesse moyenne et régulière sur quelques points, et non une vitesse maximale sur tous les points.

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Mes principales stratégies de productivité

Éliminez les activités qui font perdre du temps en utilisant la matrice d'Eisenhower : Cette simple matrice de décision vous aidera à prendre des mesures, à organiser les tâches et à en faire plus. L'avantage de cette matrice est qu'elle peut être utilisée pour les grands plans de productivité ("Comment devrais-je passer mon temps chaque semaine ?") et pour des plans quotidiens plus petits ("Que devrais-je faire aujourd'hui ?").


La stratégie "2 listes" de Warren Buffett : Comment maximiser votre concentration et maîtriser vos priorités : Cette méthode, qui provient du célèbre investisseur Warren Buffett, utilise une stratégie de productivité simple en trois étapes pour vous aider à déterminer vos priorités et vos actions. Vous pouvez trouver cette méthode utile pour prendre des décisions et vous engager à faire une chose immédiatement.


La méthode Ivy Lee : La routine quotidienne que les experts recommandent pour une productivité maximale : Cette stratégie de productivité est simple : Faites la chose la plus importante en premier chaque jour. La méthode Ivy Lee est un moyen très simple de mettre en œuvre cette stratégie.


La routine de 15 minutes qu'Anthony Trollope utilisait pour écrire plus de 40 livres : Il existe cependant un problème commun à l'approche consistant à classer vos priorités et à faire la chose la plus importante en premier. Après avoir classé vos priorités pour la journée, si la tâche numéro un est un projet vraiment important, vous pouvez vous sentir frustré parce qu'il faut beaucoup de temps pour la terminer. L'écrivain Anthony Trollope a cependant mis au point une solution à ce problème commun.

Plus d'idées sur la productivité

La plupart des stratégies de productivité sont axées sur l'efficacité à court terme : comment gérer efficacement votre liste de tâches, comment en faire plus chaque matin, comment raccourcir vos réunions hebdomadaires, etc. Ce sont toutes des idées raisonnables.


Cependant, nous ne réalisons pas toujours que nous devons faire certains choix stratégiques si nous voulons maximiser notre productivité à long terme. Dans les articles ci-dessous, je décris quelques idées sur la productivité à long terme.


Une façon différente de penser la productivité

L'erreur que font les personnes intelligentes : être en mouvement ou agir

Comment rester concentré lorsque vous vous ennuyez à travailler pour atteindre vos objectifs

Des moyens simples pour être plus productif chaque jour

Étape 1 : Gérez votre énergie, pas votre temps.

Si vous prenez un moment pour y réfléchir, vous vous rendrez probablement compte que vous êtes meilleur dans l'accomplissement de certaines tâches à certains moments. Quel type d'énergie avez-vous le matin ? L'après-midi ? Le soir ? Déterminez les tâches pour lesquelles chaque niveau d'énergie et chaque moment de la journée sont les mieux adaptés.


Étape 2 : Préparez-vous la veille au soir.

Si vous ne faites qu'une seule chose par jour, passez quelques minutes chaque soir à organiser votre liste de choses à faire pour le lendemain. Si je le fais bien, je vous présenterai l'article que je vais écrire le lendemain et je dresserai une courte liste des choses les plus importantes que je dois accomplir. Cela prend 10 minutes ce soir-là et permet de gagner 3 heures le lendemain.


Étape 3 : N'ouvrez pas d'emails avant midi.

Cela semble simple. Personne ne le fait. Il m'a fallu un certain temps pour surmonter l'envie d'ouvrir ma boîte de réception, mais j'ai fini par réaliser que tout peut attendre quelques heures. Personne ne vous enverra d'email au sujet d'une véritable urgence (un décès dans la famille, etc.), alors laissez votre boite de réception tranquille pendant les premières heures de la journée. Profitez de la matinée pour faire ce qui est important plutôt que de répondre à ce qui est "urgent".


Étape 4 : Éteignez votre téléphone et laissez-le dans une autre pièce.

Ou sur le bureau de votre collègue. Ou tout au moins, mettez-le dans un endroit hors de vue. Vous n'aurez plus besoin de consulter les SMS, Facebook, Twitter, etc. Cette stratégie simple élimine la probabilité de se glisser dans une situation de demi-travail où vous perdez du temps à diviser votre attention entre des tâches sans intérêt.


Étape 5 : Travaillez dans un endroit frais.

Avez-vous déjà remarqué que vous vous sentez groggy et léthargique dans une pièce chaude ? Baissez la température ou allez dans un endroit plus frais pour vous concentrer sur votre corps et votre esprit. (Un conseil du chapeau à Michael Hyatt pour celui-ci).


Étape 6 : Asseyez-vous ou mettez-vous debout.

Lorsque vous êtes assis courbé, votre poitrine est en position affaissée et votre diaphragme est appuyé contre le fond de vos poumons, ce qui vous empêche de respirer facilement et profondément. Asseyez-vous droit ou levez-vous et vous constaterez que vous pouvez respirer plus facilement et plus complètement. Ainsi, votre cerveau recevra plus d'oxygène et vous pourrez mieux vous concentrer.


Étape 7 : Développez une "routine d'avant match" pour commencer votre journée.

Ma routine matinale commence par le versement d'un verre d'eau froide. Certaines personnes commencent leur journée par dix minutes de méditation. De même, vous devriez avoir une séquence qui démarre votre rituel du matin. Cette petite routine signale à votre cerveau qu'il est temps de passer en mode travail ou en mode exercice ou tout autre mode dont vous avez besoin pour accomplir votre tâche. De plus, une routine d'avant-match vous aide à surmonter un manque de motivation et à accomplir des choses même lorsque vous n'en avez pas envie.

Les meilleurs livres sur la productivité

The ONE Thing par Gary Keller et Jay Papasan

Getting Things Done par David Allen

Essentialism par Greg McKeown