La stratégie "2 List" de Warren Buffett : Comment maximiser votre concentration et maîtriser vos priorités

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Avec plus de 50 milliards de dollars à son actif, Warren Buffett est régulièrement classé parmi les personnes les plus riches du monde. De tous les investisseurs du XXe siècle, Buffett est celui qui a le mieux réussi.


Compte tenu de son succès, il est évident que Buffett sait parfaitement comment passer son temps chaque jour. D'un point de vue monétaire, on peut dire qu'il gère son temps mieux que quiconque.


Et c'est pourquoi l'histoire ci-dessous, qui a été transmise directement par l'employé de Buffett à un bon ami Scott Dinsmore, a retenu mon attention.


Parlons de la simple stratégie de productivité en trois étapes que Warren Buffett utilise pour aider ses employés à déterminer leurs priorités et leurs actions.

L'histoire de Mike Flint

Mike Flint a été le pilote d'avion personnel de Buffett pendant 10 ans. (Flint a également piloté quatre présidents des États-Unis, je pense que nous pouvons donc dire sans risque qu'il est bon dans son travail). Selon Flint, il parlait de ses priorités de carrière avec Buffett lorsque son patron a demandé au pilote de faire un exercice en trois étapes.


Voici comment cela fonctionne...


ÉTAPE 1 : Buffett a commencé par demander à Flint d'écrire ses 25 meilleurs objectifs de carrière. Flint a donc pris un peu de temps pour les écrire. (Remarque : vous pouvez aussi faire cet exercice avec des objectifs pour une période plus courte. Par exemple, écrivez les 25 principales choses que vous voulez accomplir cette semaine).


ÉTAPE 2 : Ensuite, Buffett a demandé à Flint de revoir sa liste et d'encercler ses 5 principaux objectifs. Une fois de plus, Flint a pris un certain temps, a parcouru la liste et a finalement décidé de ses 5 objectifs les plus importants.


Note : Si vous suivez le mouvement chez vous, faites une pause et suivez les deux premières étapes avant de passer à la troisième.


ÉTAPE 3 : À ce stade, Flint avait deux listes. Les 5 éléments qu'il avait encerclés étaient la liste A et les 20 éléments qu'il n'avait pas encerclés étaient la liste B.


Flint a confirmé qu'il commencerait à travailler sur ses 5 premiers objectifs immédiatement. Et c'est là que Buffett l'a interrogé sur la deuxième liste : "Et ceux que vous n'avez pas encerclés ?"


Flint a répondu : "Eh bien, les 5 premiers sont mon objectif principal, mais les 20 autres viennent juste après. Ils sont toujours importants, donc je vais travailler sur ceux-là par intermittence, comme je le souhaite. Ils ne sont pas aussi urgents, mais je compte toujours leur consacrer un effort particulier".


Ce à quoi Buffett répondit : "Non. Tu te trompes, Mike. Tout ce que tu n'as pas entouré est devenu ta liste "Éviter à tout prix". Quoi qu'il en soit, ces choses ne reçoivent aucune attention de ta part tant que tu n'as pas réussi ton top 5."

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Le pouvoir de l'élimination

Je crois au minimalisme et à la simplicité. J'aime me débarrasser des déchets. Je pense que l'élimination de l'inessentiel est l'un des meilleurs moyens de rendre la vie plus facile, de rendre les bonnes habitudes plus automatiques et de vous rendre reconnaissant pour ce que vous avez.


Cela dit, il est relativement facile de se débarrasser des objets et des décisions inutiles. C'est l'élimination des choses qui vous tiennent à cœur qui est difficile. Il est difficile d'éviter d'utiliser votre temps pour des choses faciles à rationaliser, mais qui ne rapportent pas grand-chose. Les tâches qui ont le plus de chances de faire dérailler vos progrès sont celles qui vous tiennent à cœur, mais qui ne sont pas vraiment importantes.


Tout comportement a un coût. Même les comportements neutres ne sont pas vraiment neutres. Ils prennent du temps, de l'énergie et de l'espace qui pourraient être consacrés à de meilleurs comportements ou à des tâches plus importantes. Nous sommes souvent en train de tourner en rond au lieu d'agir.


C'est pourquoi la stratégie de Buffett est particulièrement brillante. Les points 6 à 25 de votre liste sont des choses qui vous tiennent à cœur. Ils sont importants pour vous. Il est très facile de justifier que vous y consacriez du temps. Mais lorsque vous les comparez à vos cinq objectifs principaux, ces éléments sont des distractions. Si vous consacrez du temps à des priorités secondaires, c'est parce que vous avez 20 projets à moitié terminés au lieu de 5 projets terminés.


Éliminez-les sans pitié. Forcez-vous à vous concentrer. Terminez une tâche ou tuez-la.


Les distractions les plus dangereuses sont celles que vous aimez, mais qui ne vous aiment pas en retour.

NOTES

1. Merci à Scott Dinsmore de m'avoir fait partager cette histoire. Son article original sur la stratégie de Buffett est ici.